Fungsi, Peran & Efektivitas Manajemen


Efektivitas
MANAJEMEN

Pengertian Efektivitas adalah suatu keadaan yang menunjukkan tingkat keberhasilan atau pencapaian suatu tujuan yang diukur dengan kualitas, kuantitas, dan waktu, sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya.

Misalkan seorang pegawai yang bekerja untuk pemasaran. Jika dirinya efektif, dia akan menghasilkan penjualan secara rutin. Jika tidak efektif dia akan kesulitan untuk meyakinkan konsumen menciptakan pembelian

Kemampuan untuk mendukung efektivitas manajemen ;
  1. Kepemimpinan: Kemampuan untuk mempengaruhi orang lain untuk melakukan tuas.
  2. Kesadaran diri: Kemampuan untuk mengevaluasi diri sendiri secara realistik
  3. Berpikir analistis: Kemampuan untuk menterjemahkan dan menjelaskan pesan yang ada dalam informasi
  4. Melakukan yang fleksibel: Kemampuan untuk menyesuaikan prilaku untuk mencapai tujuan.
  5. Tahan stes: Kemampuan untuk melakukan pekerjaan dibawah tekakan (stres)
  6. Toleran terhadap ketidak pastian: Kemampuan untuk melakukan pekerjaan di tengah ketidak pastian.

Fungsi Dan Peran Manajemen


1. Perencanaan

Memutuskan tujuan dan menentukan apa yang harus dikerjakan untuk mencapaianya.

Empat (4) tahap perencanaan:
  1. Menetapkan tujuan
  2. Merumuskan keadaan saat ini
  3. Mengindentifikasi segala kemudahan dan hambatan
  4. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.
Tips Bagaimana mengelola waktu anda sebabagi karyawan pimpinan
  • Katakan tidak untuk permintaan yang membuat anda menelantarkan apa yang seharusnya anda kerjakan.
  • Jangan sampai terjebak pada tugas-tugas detail dan rutin yang seharusnya bisa didelegasikan kepada orang lain.
  • Tentukan siapa saja yang dapat menelpon anda.
  • Prioritas penyelesaian tugas berdasarkan penting dan tidaknya serta kemendesakan.
  • Jangan kehilangan kontrol terhadap jadwal anda.
  • Menyelesaikan tugas berdasarkan prioritas

2. Pengorganisasian

Proses alokasi kegiatan/tugas/sumber daya dan menyusun aktivitas koordinasi agar tujuan dapat tercapai dengan efesien.


Melalui struktur organisasi 

Apa yang bisa dipelajari melalui struktur organisasi?
  • Pembagian Kerja; posisi dan nama jabatan yang mencerminkan tanggung jawab kerja.
  • Hubungan supervisi; garis yang menunjukkan siapa melaporkan kepada siapa.
  • Jalur komunikasi; garis yang menunjukkan jalur garis formal dalam komunikasi
  • Bagian-bagian penting; bertujuan untuk menunjukkan posisi yang memberi laporan kepada General Manajer(GM).
  • Level manajemen ; ditunjukkan tingkatan vertikal dari manajemen.

Panduan untuk pendelegasian tugas yang efektif:
  1. Berhati-hati dalam memilih orang yang akan menerima delegasi tugas.
  2. Membuat perintah dengan tugas.
  3. Sepakat dengan tujuan dan standar untuk kerja.
  4. Sepakat dengan jadwal waktu yang telah ditentukan.
  5. Memberi kesempatan untuk bekerja independen.
  6. Tunjukkan kepercayaan.
  7. Berikan dukungan.
  8. Berikan umpan balik.
  9. Tentukan dan dorong progress
  10. Bantu jika bertindak salah.
  11. Jangan lupa miliki kemampuan anda pada unjuk kerja hasil.

3. Kepemimpinan

Menginspirasi orang lain untuk bekerja keras untuk menyelesaikan tugas yang penting.

Lima (5) prinsip kepemimpinan yang visioner
  1. Menjadi Pioner: Mendorong inovasi dan mendukung orang dengan ide.
  2. Antusias: Melakukan inspirasi orang lain melalui antusiasme diri dalam berbagai visi bersama.
  3. Membantuk untuk bertindak: Menjadi pemain tim dan mendukung usaha serta bakat orang lain.
  4. Memberi contoh: Secara konsisten menjadi model bagaimana orang lain dapat dan seharusnya bertindak.
  5. Merayakan kemenangan: Bawa emosi ke dalam tempat kerja dan hadirkan hati kedalam forum seperti kita membawa pikiran kita.

Faktor yang terkait:
  • Motivasi: Sikap atau prilaku yang ada pada individu yang akan mendorong individu untuk melakukan usaha yang lebih keras dalam penyelesaian pekerjaan.
  • Manajemen konflik: Pengelolaan konflik yang ada dalam organisasi yang disebabkan oleh komunikasi, struktur dan pribadi.

Metode manajemen konflik:
  • Stimulasi konflik
  • Pengurangan konflik
  • Penyelesaian konflik

Untuk pemberdayaan yang positif
  1. Menentukan perilaku kerja yang diharapkan.
  2. Mempertahankan berbagai ragam penghargaankaryawan.
  3. Menginformasikan kepada setiap karyawan apa yang harus dikerjakan untuk mendapatkan reward.
  4. Ikuti peraturan yang ada dan pemberdayaan tambahan.

Pengarahan panduan untuk pemberdayaan yang positif dan memberikan sanksi.

Untuk pemberian sanksi

1. Beritahu bahwa yang dilakukan adalah salah
2. Beritahu bahwa yang dilakukan adalah salah.
3. Yakinkan bahwa sanksi yang diberikan sesuai dengan perilaku.
4. Beritahukan sanksi tersebut secara pribadi.
5. Ikuti peraturan yang ada dan pemberdayaan tambahan.


4. Pengawasan

Proses mengukur kinerja dan melakukan tindakan untuk mencapai hasil yang didinginkan.

Tahap proses pengawasan
  • Tahap 1 : mentukan tujuan dan standar.
  • Tahap 2 : mengukur unjuk kerja saat ini
  • Tahap 3 : membandingkan dengan tujuan dan standar.
  • Tahap 4 : melakukan tindakan yang diperlukan.

Menegakan disiplin karyawan

1. Memperingatkan kesalahan bawahan dengan segera.
2. Peringatan ditunjukkan pada perbuatan bukan pada pribadian.
3. Peringatan dilakukan secara konsisten.
4. Peringatan mudah dimengerti.
5. Peringatan sebaikknya dilakukan dalam suasana yang suportif.
6. Peringatan sebaikknya untuk mendukung peraturan yang realistik.


Tingkatan manajemen
  • Top managers: Mementukan tujuan organisasi, kebijakan dan strategi; membuat keputusan jangka panjang.
  • Middle managers: Mengawasi beberapa unit kerja dan mengimplementasikan rencana-rencana yang konsisten dengan tujuan top manajemen.
  • First fine managers: Bertujuan untuk memberikan perintah dan membantu kerja non managerial personnel: memutuskan masalah operasional jangka pendek.
  • Non managerial personnel: Menggunakan keterampilan teknis untuk melakukan berbagai tugas.

0 Response to "Fungsi, Peran & Efektivitas Manajemen"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

OM Swastyastu, OM Awighnamastu Namo Siddham, OM Siddirhastu Tad Astu Svaha, 
OM Hrang Hring Sah Parama Sivaditya Ya Namah.

Kami Sebagai Publisher Online Menghaturkan Pangaksama Permohonan Maaf Ke Hadapan Ida Sanghyang Widhi Wasa (Ida Sanghyang Parama Kawi) Beserta Bhatara-Bhatari Leluhur Serta Junjungannya, Tatkala Kami Menceritakan Keberadaan Para Leluhur Yang Sudah Menempati Nirwana, Kiranya Kami Terlepas Dari Kutuk Neraka Apabila Kami Menyebarkan Informasi Dari Berbagai Sumber Yang Kurang Tepat Atau Adanya Kekeliruan. 

OM Tat Pramadat Ksama Svamam Ya Namah. OM Shanti, Shanti, Shanti OM.

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel